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Institut Ramon Llull, Beijing Design Week 2014

El Institut Ramon Llull contactó con nosotros a mediados de junio. Barcelona había sido seleccionada como ciudad invitada en la Beijing Design Week 2014, la feria del diseño más importante de China. El IRL sería junto con el Ayuntamiento y el Departamento de Cultura uno de los responsables de organizar la participación de Barcelona.

¿Qué nos pidieron?

Asistencia en el terreno. Long Strategic Consultancy sería uno de los colaboradores en Beijing que se encargaría de la producción y coordinación del programa de actividades de la delegación de Barcelona.

¿Qué hicimos?

Dimos soporte logístico:

  • Búsqueda de hoteles y gestión de la flota de coches de alquiler.
  • Búsqueda y coordinación de intérpretes simultáneos y acompañantes.
  • Localización de imprentas para la impresión de los folletos corporativos.
  • Selección de los fabricantes de merchandising y gestión integral de la operación de compra: lápices, gomas, camisetas, bolsas,etc.
  • Identificación de proveedores de equipos de sonido y cabinas de interpretación, selección y coordinación del montaje.

Diseñamos y ejecutamos una campaña para la captación de voluntarios:

Concepción y coordinación de la campaña comunicación: distribución de carteles y presentación de la campaña en las universidades de Beijing, especialmente enfocada hacia aquellas con departamentos de Lengua Española.

Realizamos la producción local durante la BJDW, 2014:

  • Coordinación del equipo de voluntarios.
  • Servicios de acompañamiento y traducción simultánea.
  • Selección y coordinación del equipo de auxiliares de producción bilingües para la realización de las actividades del programa.

Lo más destacado:

Un proyecto 360º para lograr que la participación de Barcelona fuera un éxito. Una oportunidad única.

 

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